Chức năng hợp nhất và bắn cá đổi thưởng

Chức năng trộn thư là gì

Chức năng đặt hàng qua thư là một phương thức bắn cá đổi thưởng hàng có thể được sử dụng với Web Letter hoặc Web Express Delivery Bằng cách đặt ba cài đặt sau đây, bạn có thể bắn cá đổi thưởng thư có nội dung khác nhau đến các đích khác nhau bằng một ứng dụng

1Văn bản chính
・Tải lên tệp PDF hoặc Word
・Mẫu (mặc định hoặc mẫu được tạo và lưu trước)
・Nhập trực tiếp trên màn hình

2Hợp nhất mục
・Đặt trên màn hình chỉnh sửa văn bản

3Chèn tệp dữ liệu
・Đặt đích đến và hợp nhất các mục trong tệp CSV

Ví dụ sử dụng chuyển thư

・Hóa đơn, báo cáo giao hàng, thông báo, vv có thể thay đổi tùy theo khách hàng
・Thông tin sự kiện với ngày và giờ tham gia khác nhau cho mỗi người nhận
・Thư trực tiếp với nội dung khác nhau cho từng người nhận
・Thông báo từ chính quyền địa phương và cơ quan chính quyền bắn cá đổi thưởng đến người dân

Hình ảnh chèn thư

9,999Có thể vận chuyển đồng thời

Cách sử dụng bắn cá đổi thưởng thư

1Sau khi đăng nhập vào trang đầu Web Yubin, thư Webnút "Ứng dụng bắn cá đổi thưởng thư"

2 Tạo văn bản

Tạo nội dung thư Bạn có thể tạo nội dung văn bản theo ba cách sau

(1) Khi tạo dưới dạng tệp PDF hoặc Word
Tạo tệp PDF hoặc Word có các trường trống hoặc trống trong trường chèn (phần thay đổi tùy theo đích đến) trong nội dung, chọn Tải tệp tài liệu lên và tải tệp đã tạo lên

(2) Khi sử dụng mẫu
Chúng tôi đã đăng các mẫu mặc định để bắn cá đổi thưởng hóa đơn và phiếu giao hàng qua thư, vì vậy vui lòng chọn loại từ nút chọn
Ngoài ra, bạn có thể chọn mẫu mà bạn đã tạo và lưu trước Vui lòng xem mục 4(3) để biết cách lưu
Khi sử dụng mẫu, các trường hợp nhất đã được đặt sẵn

(3) Khi nhập trực tiếp trên màn hình
Vui lòng chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, vv bằng cách sử dụng các mục khác nhau ở bên phải màn hình

3Tạo tệp dữ liệu chèn

Tạo tệp dữ liệu chèn (tệp CSV)

(1) Tải xuống định dạng dữ liệu chèn

① Khi tạo văn bản chính dưới dạng tệp PDF hoặc Word, sử dụng mẫu được tạo và lưu trước hoặc nhập trực tiếp trên màn hình
Vui lòng tải xuống định dạng từ liên kết bên dưới

Định dạng dữ liệu chèn (CSV842k byte)

② Khi sử dụng mẫu mặc định
Đối với các mẫu mặc định, các tệp định dạng sau tương thích với từng mẫu, vì vậy vui lòng tải chúng xuống

Invoice_1 chèn định dạng dữ liệu (CSV619k byte)

Invoice_2 chèn định dạng dữ liệu (CSV619k byte)

Invoice_3 Chèn định dạng dữ liệu (CSV826k byte)

Định dạng dữ liệu chèn cho phiếu giao hàng (CSV537k byte)

(2) Quy tắc tạo tệp dữ liệu được hợp nhất
Tên đặt ở dòng đầu tiên sẽ là tên hiển thị khi đặt trường hợp nhất
Bạn có thể đặt đích đến của thư ở cột đầu tiên "*Mã bưu chính (3 chữ số)" thành cột thứ 14 "Tiêu đề"
Từ cột thứ 15 trở đi, bạn có thể thiết lập tối đa 50 mục hợp nhất tùy ý

Chi tiết về quy tắc tạo tệp dữ liệu hợp nhất được hiển thị trong hình bên dưới
Nếu bạn muốn tải xuống dưới dạng tệp PDF, vui lòng tải xuống từ liên kết bên dưới

Quy tắc tạo tệp dữ liệu chèn (PDF192k byte)

(3) Tạo tệp dữ liệu chèn
Đặt các mục hợp nhất trong tệp định dạng được tải xuống ở bước (1) theo quy tắc ở bước (2)
Sau đây là ví dụ về quy trình tạo tệp dữ liệu hợp nhất bằng Microsoft Excel 2010

① Khởi động Microsoft Excel2010

② Nhấp vào “Dữ liệu” → “Tệp văn bản”

③ Chọn tệp định dạng đã tải xuống ở mục số (1) và nhấp vào "Nhập"

④ Đặt định dạng tệp dữ liệu thành "Dấu phẩy hoặc tab", đặt dòng bắt đầu nhập thành "1", đặt mã ký tự thành 932: Tiếng Nhật (Shift JIS) và nhấp vào "Tiếp theo"

⑤ Đặt dấu phân cách thành "dấu phẩy" và nhấp vào "Tiếp theo"

⑥ Chọn toàn bộ bản xem trước dữ liệu

⑦ Đặt định dạng dữ liệu của cột thành "Chuỗi" Đảm bảo rằng tất cả các phần xem trước dữ liệu đều là "chuỗi" và nhấp vào "Hoàn tất"

⑧ Đặt đích nhập thành "Bảng tính hiện có" và giá trị thành "=$A$1" rồi nhấp vào "OK"

⑨ Tệp CSV sẽ được nhập và hiển thị trong Excel

⑩ Tạo thông tin hợp nhất theo quy tắc cho tệp dữ liệu hợp nhất ở mục số (2)

⑪ Chọn "Tệp" → "Lưu dưới dạng", đặt loại tệp thành "CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) (*csv)" và lưu tệp

⑫ Nhấp vào “OK”

⑬ Nhấp vào “Có”

⑭ Quá trình tạo tệp dữ liệu chèn đã hoàn tất
Khi kiểm tra dữ liệu đã tạo, chọn tệp CSV, nhấp chuột phải, chọn "Mở bằng" và chọn "Notepad"
Chọn

※Lưu ý
・Tên trường hợp nhất được xác định trong tệp tài liệu và tên trường được xác định trong tệp dữ liệu hợp nhất (tệp CSV) giống nhau
Xin vui lòng Nếu chúng khác nhau, chúng sẽ không được xử lý chính xác
・Bạn không thể đặt cùng một tên trường nhiều lần trong tệp dữ liệu hợp nhất (tệp CSV)
・Khi bạn bấm đúp vào tệp dữ liệu đã hợp nhất (tệp CSV) và mở nó trong Excel, nó không còn là một chuỗi và số 0 ở đầu câu biến mất
vv, vui lòng mở và lưu theo các bước trong "Mục số (3) ② - ⑨" hoặc sử dụng trình soạn thảo văn bản như Notepad

(4) Tải lên tệp dữ liệu chèn
Chọn tệp dữ liệu hợp nhất được tạo ở mục số (3) và tải lên

4 Hợp nhất cài đặt trường
Chỉ định vị trí chèn dữ liệu chèn đã tạo và tải lên vào văn bản chính

• Giá trên màn hình thao tác bên dưới là giá trước khi sửa đổi thuế suất tiêu dùng (8%)

(1) Nhấp vào biểu tượng chèn

(2) Chọn mục bạn muốn chèn vào nội dung và kéo nó vào nội dung Đặt vị trí, kích thước và định dạng chèn và nhấp vào "Tiếp theo" khi hoàn tất

(3) Kiểm tra địa chỉ, vv trên trang đầu tiên trên màn hình xem trước, sau đó nhấp vào "Trang tiếp theo" ở dưới cùng bên phải và xác nhận rằng văn bản chính và dữ liệu được chèn được phản ánh trên trang thứ hai và các trang tiếp theo Xác nhận rằng không có vấn đề gì và nhấp vào "Tiến hành cài đặt người bắn cá đổi thưởng"
Nhấp vào "Lưu làm mẫu" để lưu nội dung và hợp nhất các trường rồi sử dụng làm mẫu vào lần tiếp theo

(4) Làm theo hướng dẫn trên màn hình để đặt người bắn cá đổi thưởng

(5) Xác nhận rằng thông tin đích được đặt trong tệp dữ liệu chèn được phản ánh, sau đó nhấp vào "Tiếp theo"

(6) Kiểm tra số lượng bản sao, tổng số tiền, người bắn cá đổi thưởng, người nhận và bản xem trước, nếu không có vấn đề gì thì nhấp vào "Đặt chỗ"
Bưu điện Nhật Bản sẽ bắn cá đổi thưởng email thông báo chấp nhận đặt chỗ đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn
Chúng tôi sẽ chuyển đổi thông tin văn bản, người bắn cá đổi thưởng và người nhận đã tạo thành dữ liệu mà Bưu điện Nhật Bản có thể bắn cá đổi thưởng đi

(7) Sau khi dữ liệu đã được chuyển đổi và quá trình chuẩn bị hoàn tất, chúng tôi sẽ bắn cá đổi thưởng cho bạn thông báo qua email rằng đơn đăng ký của bạn đã sẵn sàng
Vui lòng nhấp vào URL trong email hoặc kết nối với trang đầu Web Yubin từ trình duyệt của bạn

(8) Đăng nhập vào Web Yubin và nhấp vào "Nhấp vào đây để kiểm tra trạng thái đặt chỗ tiếp tân" ở dưới cùng bên phải của trang trên cùng

(9) Chọn nút lựa chọn và nhấp vào "Tiếp theo"

(10)Nhấp vào số đặt chỗ của lễ tân và kiểm tra bản xem trước
Hãy nhớ kiểm tra không chỉ địa chỉ trên trang đầu tiên mà còn cả văn bản trên trang thứ hai và các trang tiếp theo

(11) Sau khi kiểm tra nội dung, đánh dấu vào hộp kiểm và nhấp vào "Tiếp theo"

(12) Vui lòng kiểm tra giá và tiến hành thanh toán bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình

Việc này hoàn tất việc bắn cá đổi thưởng thư trên web bằng chức năng trộn thư
Bạn có thể kiểm tra trạng thái sử dụng từ ``Công cụ hữu ích'' và ``Kiểm tra lịch sử'' ở bên phải trang đầu Web Yubin