Thư trên web

Chi tiết bắn cá xèng vụ cộng tác hệ thống quản lý bán hàng

• Liên kết tệp là chức năng cho phép bạn đăng ký Thư Web một cách hiệu quả bằng cách tải dữ liệu đặc biệt được tạo cho Thư Web lên trang chủ Web Yubin
  Vui lòng sử dụng nó khi bạn muốn gửi dữ liệu hóa đơn, vv được tạo bằng phần mềm quản lý bán hàng cho nhiều người trong một thao tác
• Dữ liệu đặc biệt phải được tạo bằng phần mềm, hệ thống, bắn cá xèng vụ đám mây, vv (sau đây gọi là "bắn cá xèng vụ tương thích") có thể tạo dữ liệu dành riêng cho việc liên kết các tệp cho thư trên web
• Các bắn cá xèng vụ tương thích như sau (kể từ tháng 11 năm 2023)

• "Shōbugyo i11" (Công ty TNHH Tư vấn Kinh doanh Obic)
• “Quản lý cửa hàng Tokkou ver450～” (Công ty TNHH Quản lý cửa hàng Kokkou)
• “Mamoru Biz” (Công ty TNHH Colorkrew)
• “FLAM” (Flip Logic Co, Ltd)
• “Cloud ERP “SmileWorks”” (Smile Works Co, Ltd)

• Chúng tôi dự định mở rộng sang các phần mềm quản lý bán hàng khác trong tương lai

• Dữ liệu chuyên dụng có các dữ liệu nhúng như văn bản, địa chỉ, người gửi, vv được nhập vào bắn cá xèng vụ tương thích, do đó bạn có thể đăng ký bằng cách tải lên dữ liệu liên kết tệp mà bạn đã tạo và kiểm tra nội dung
• Phí khi sử dụng chức năng liên kết tệp giống như khi không sử dụng chức năng liên kết tệp

Các bước sử dụng chức năng liên kết file
(Cài đặt ban đầu để sử dụng chức năng liên kết tệp)

1-1　Khách hàng đã đăng ký sử dụng Web Yubin

1. và đăng nhập
2. Nhấp vào "Xác nhận/Thay đổi thông tin đăng ký" từ "Thông tin đăng ký người dùng" ở bên phải màn hình trang đầu "Web Yubin"
3. Nhấp vào "⇒Thay đổi" ở đầu màn hình
4. Ở cuối màn hình ``Thay đổi thông tin cơ bản'', chọn ``Mong muốn'' trong ``Gửi bằng liên kết tệp'', chọn bắn cá xèng vụ tương thích mà bạn muốn sử dụng từ ``Tên gói sử dụng'' và nhấp vào ``⇒ Tiếp tục''
5. Màn hình "Xác nhận thay đổi thông tin cơ bản" sẽ được hiển thị Xác nhận nội dung và nhấp vào "⇒Tiếp theo"

1-2 Khách hàng chưa đăng ký sử dụng Web Yubin

1. và nhấp vào "Đăng ký người dùng mới" ở bên phải màn hình
2. "Quy trình sử dụng"để đăng ký sử dụng Lúc này trên màn hình đăng ký có mục ``Gửi qua liên kết file'', bạn hãy chọn ``mong muốn'' và chọn bắn cá xèng vụ tương ứng mà bạn muốn sử dụng trong ``Tên gói sử dụng''

2 Cách đăng ký

1. Tạo dữ liệu đặc biệt (tệp ZIP) để liên kết tệp bằng bắn cá xèng vụ được hỗ trợ (Để biết chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn sử dụng hoặc trợ giúp của bắn cá xèng vụ được hỗ trợ Trong một số trường hợp, nhiều tệp ZIP có thể được tạo chỉ bằng một thao tác tạo)
2. và đăng nhập
3. Nhấp vào nút "Ứng dụng liên kết tệp" ở dưới cùng bên phải của màn hình trang đầu "Web Yubin"
   
4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tải lên dữ liệu chuyên dụng (tệp ZIP) được tạo bằng bắn cá xèng vụ tương thích (Nếu có nhiều tệp ZIP, bạn có thể tải lên tối đa 10 tệp cùng lúc) Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào "⇒ Tiếp tục"
5. Bạn có thể kiểm tra cài đặt người gửi và đích bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình Nếu bạn muốn thay đổi người gửi hoặc đích, vui lòng tạo lại dữ liệu bằng bắn cá xèng vụ được hỗ trợ và lặp lại thao tác từ (2) ở trên
6. Đặt chỗ trên màn hình đặt chỗ của lễ tân Bưu điện Nhật Bản sẽ chuyển đổi dữ liệu đặc biệt đã nhận thành dữ liệu có thể gửi được Sau khi chuyển đổi, Japan Post sẽ gửi email đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn để thông báo rằng quá trình chuẩn bị đã hoàn tất (có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào mức độ bận rộn của việc đặt chỗ)
7. Sau khi quá trình chuẩn bị hoàn tất, hãy mở màn hình xác nhận nội dung từ URL được liệt kê trong email đã nhận hoặc từ ``Nhấp vào đây để kiểm tra trạng thái đặt trước lễ tân'' ở dưới cùng bên phải của màn hình trang trên cùng ``Web Yubin'' và làm theo hướng dẫn trên màn hình để gửi thư Web
   Bạn có thể kiểm tra trạng thái sử dụng từ ``Công cụ hữu ích'' và ``Quản lý lịch sử'' ở bên phải màn hình trang đầu ``Web Yubin'' (Bạn cũng có thể tải xuống lịch sử sử dụng của mình ở định dạng tệp CSV)

Ghi chú

• Để biết thông tin về cách tạo dữ liệu cho Thư trên web bằng các bắn cá xèng vụ tương thích, vui lòng xem hướng dẫn sử dụng, trợ giúp, vv của các bắn cá xèng vụ tương thích
• Vui lòng không giải nén hoặc sửa đổi dữ liệu chuyên dụng (tệp ZIP) được tạo bởi bắn cá xèng vụ tương thích bằng cách sử dụng bắn cá xèng vụ không phải là bắn cá xèng vụ tương thích Ứng dụng có thể không thực hiện được hoặc thư ngoài ý muốn có thể được tạo và gửi
• Để biết các ghi chú khác, vui lòng xem"Những lưu ý khi sử dụng bắn cá xèng vụ Web Yubin"

Dành cho khách hàng doanh nghiệp cung cấp phần mềm, hệ thống, bắn cá xèng vụ đám mây, vv

Khách hàng có nhu cầu liên kết bắn cá xèng vụ của mình với Web Letter hoặc Web Express Delivery, vui lòng liên hệ với "Trung tâm tư vấn bắn cá xèng vụ khách hàng" qua điện thoại

(Trung tâm tư vấn bắn cá xèng vụ khách hàng)