Thủ tục yêu cầu liên quan đến việc tiết lộ bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ

Công ty TNHH Bưu điện Nhật Bản (sau đây gọi là "Công ty"), dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân" đã thiết lập các quy trình sau đây liên quan đến yêu cầu của khách hàng về việc thông báo mục đích sử dụng bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ, yêu cầu tiết lộ bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, đình chỉ sử dụng hoặc xóa và yêu cầu tiết lộ hồ sơ được cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là "Yêu cầu tiết lộ, vv")

1 Phương thức thủ tục

(1) Thông tin phải được yêu cầu tiết lộ, vv

Điều này áp dụng cho bắn cá đổi thưởng cá nhân do khách hàng nắm giữ và hồ sơ được cung cấp cho bên thứ ba

• bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ là bắn cá đổi thưởng cá nhân mà Công ty có quyền tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, vv và hồ sơ cung cấp của bên thứ ba đề cập đến các hồ sơ được tạo theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân khi Công ty trao đổi bắn cá đổi thưởng cá nhân với bên thứ ba dưới dạng cung cấp của bên thứ ba

(2) Những người có thể xử lý yêu cầu tiết lộ, vv

1. Bản thân khách hàng
2. Người đại diện hợp pháp của trẻ vị thành niên hoặc người lớn được giám hộ
3. Đại lý được khách hàng ủy quyền thực hiện yêu cầu tiết lộ, vv

(3) Phương thức tiếp nhận

Vui lòng gửi các tài liệu được liệt kê ở mục 1 và 2 bên dưới tới địa chỉ ở (4)

1. Hóa đơn cho các yêu cầu tiết lộ thông tin, vv do công ty chúng tôi quy định
2. Giấy tờ tùy thân, vv

   ANếu người được đề cập đưa ra yêu cầu

   Giấy tờ tùy thân	Tổng cộng 2 điểm cho 1 và 2 Bản sao hồ sơ cư trú※1 Một trong những điều sau đây Xác nhận các bằng cấp như bằng lái xe, bảo hiểm y tế khác nhau, vv※2, Thẻ số của tôi※3Bản sao giấy chứng nhận do cơ quan công quyền cấp như hộ chiếu, thẻ cư trú, vv※4

   1. Phải được cấp trong vòng 3 tháng trước khi yêu cầu (vui lòng chuẩn bị một bản không có số cá nhân của bạn)
   2. Vui lòng che dấu "ký hiệu", "số", "số công ty bảo hiểm" và "mã hai chiều (nếu được viết)" trước khi gửi thư Vui lòng tham khảo ví dụ dưới đây khi thực hiện tạo mặt nạ
      (Ví dụ 1) Dán băng dính, vv vào vùng liên quan và tạo một bản sao bằng máy sao chép
      (Ví dụ 2) Sử dụng bút đánh dấu để điền vào các phần có liên quan của bản sao mà bạn đã tạo để chúng không thể dễ dàng đọc được
   3. Vui lòng sao chụp chỉ mặt trước không có ghi "Số cá nhân (12 chữ số)" trên đó
   4. Chỉ những giấy tờ hợp lệ bao gồm địa chỉ, tên và ngày sinh mới phải còn thời hạn sử dụng hoặc hiện đang hợp lệ

   B Nếu yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện

   Nếu yêu cầu là của người đại diện thì giấy tờ tùy thân của người đại diện (giống như mục 1(3)2a)^※5), cần phải có các tài liệu sau đây để xác nhận giấy ủy quyền

   Người yêu cầu	Người đại diện hợp pháp của trẻ vị thành niên	Người đại diện hợp pháp của người lớn được giám hộ	Đại lý theo ủy quyền
   Giấy tờ xác nhận	Bản sao sổ hộ khẩu hoặc bản trích lục thể hiện mối quan hệ giữa người đó và người đại diện※6	Bản sao giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký theo quy định của Đạo luật đăng ký giám hộ, vv※6	Giấy ủy quyền do công ty chúng tôi quy định được điền bằng chữ viết tay của bạn (có đóng dấu thật) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký con dấu cá nhân※6

   ※5	Khi luật sư thực hiện nhiệm vụ với tư cách là người đại diện hoặc người đại diện theo ủy quyền, thay vì các giấy tờ nêu tại mục 1(3)2a, vui lòng gửi qua đường bắn cá đổi thưởng điện bản sao CMND do Đoàn luật sư cấp và Giấy chứng nhận đăng ký con dấu làm giấy tờ tùy thân cho người đại diện
   ※6	Giới hạn ở những thẻ được cấp trong vòng 3 tháng trước khi có yêu cầu Xin lưu ý rằng trong trường hợp người đại diện đóng vai trò là người đại diện, chúng tôi có thể yêu cầu người được ủy quyền xác nhận xem người đó đã được ủy quyền hay chưa

(4) Điểm đến

Tháp Tây Otemachi Place, 2-3-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8792
Bàn công bố thông tin cá nhân của bắn cá-Sòng bạc trực tuyến

(5) Định dạng biểu mẫu yêu cầu tiết lộ thông tin, vv

Yêu cầu tiết lộ bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ

Yêu cầu chỉnh sửa bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ

Yêu cầu tạm dừng sử dụng bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ

Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu ủy quyền)

2　Phí

Trong trường hợp yêu cầu tiết lộ, vui lòng chuyển khoản phí 1000 yên cho mỗi biểu mẫu yêu cầu tiết lộ vào tài khoản do công ty chúng tôi chỉ định bằng biểu mẫu thanh toán chuyển khoản sẽ được gửi riêng
Nếu bạn muốn nhận bắn cá đổi thưởng mà chúng tôi đã quyết định tiết lộ ở định dạng điện từ nhưng bạn không thể nhận bắn cá đổi thưởng đó trên CD-R, chúng tôi sẽ gửi cho bạn bộ nhớ USB, nhưng ngoài khoản phí trên, bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí 1500 yên (hình thức thanh toán chuyển khoản sẽ được gửi riêng sau khi đưa ra quyết định tiết lộ)
Xin lưu ý rằng phí chuyển khoản sẽ do khách hàng chịu

3 Cách trả lời

Về nguyên tắc, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông báo về quyết định tiết lộ, vv qua đường bắn cá đổi thưởng điện (bằng giấy hoặc trên đĩa CD-R)
Xin lưu ý rằng nếu cần có thời gian để điều tra yêu cầu của bạn thì chúng tôi có thể không phản hồi được trong khoảng thời gian trên
Nếu yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện, câu trả lời sẽ được gửi qua đường bắn cá đổi thưởng điện như sau

1. Nếu yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi sẽ gửi yêu cầu đó qua thư cho người đại diện theo pháp luật
2. Nếu yêu cầu được thực hiện bởi đại lý được khách hàng ủy quyền, yêu cầu sẽ được gửi đến khách hàng

4 Mục đích sử dụng thông tin cá nhân thu được liên quan đến yêu cầu tiết lộ, vv

Thông tin cá nhân được công ty chúng tôi thu thập thông qua các thủ tục như yêu cầu tiết lộ sẽ được sử dụng để điều tra các thủ tục đó, để xác minh danh tính của khách hàng và người đại diện của họ, để thu phí và phản hồi các yêu cầu tiết lộ đó

5 Những điểm cần lưu ý về thủ tục

Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không thể chấp nhận hoặc phản hồi trong các trường hợp sau

(1) Nếu đơn đăng ký không được chấp nhận

• Nếu danh tính của bạn hoặc người đại diện của bạn không thể được xác nhận
• Nếu không thể xác nhận được thẩm quyền đại diện khi người đại diện đưa ra yêu cầu
• Nếu thông tin nhập trên hóa đơn bị thiếu sót và việc sửa đổi/sửa đổi không thể được chấp nhận
• Nếu không thanh toán phí (kể cả trường hợp phí thấp hơn số tiền công ty chúng tôi quy định)

(2) Nếu bạn không thể trả lời

• Nếu thông tin được yêu cầu không thuộc sở hữu của chúng tôi hoặc không thuộc bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ
  • Thông tin cá nhân không được tổng hợp vào cơ sở bắn cá đổi thưởng (chẳng hạn như biên lai bưu điện từ thư bảo đảm hoặc bưu kiện Yu-Pack hoặc biên lai giao hàng tại thời điểm giao hàng) không thuộc bắn cá đổi thưởng cá nhân được lưu giữ và do đó không thuộc đối tượng yêu cầu tiết lộ
• Nếu có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba
• Nếu có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc triển khai đúng đắn hoạt động kinh doanh của chúng tôi
• Nếu điều đó vi phạm các luật và quy định khác

Nếu chúng tôi quyết định không tiết lộ, vv, chúng tôi sẽ thông báo lý do cho bạn Hơn nữa, xin lưu ý rằng sau khi nhận được yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ không thể hoàn trả bất kỳ khoản phí nào, ngay cả khi thông tin không được tiết lộ

6 Bộ đếm truy vấn

[Trung tâm tư vấn dịch vụ khách hàng: Số điện thoại 0120-92-96-07]

Giờ đón tiếp
Các ngày trong tuần 9:00-17:00