Cách viết một lá thư tiếng Anh
Định dạng từng phần
Mỗi phần của định dạng cũng có định dạng cố định
1Địa chỉ người gửi
2Ngày
kiểu Mỹ: tháng, ngày, năm (ví dụ) ngày 1 tháng 10 năm 2007
Phong cách Anh: ngày, tháng, năm (ví dụ) ngày 1 tháng 10 năm 2007
- Ghi tháng là "Tháng Giêng" và không thay thế số
- Ngày có thể được viết theo định dạng như "thứ 1, thứ 2, thứ 3", nhưng nói chung chỉ cần ghi số là được
3Địa chỉ và tên người nhận
4 Lời chào
| Đối thủ | Phong cách Mỹ | Phong cách Anh | |
|---|---|---|---|
| nam số ít | Chính thức | Thưa ông: | Thưa ông, |
| Chung | Kính thưa ông: | Thưa ông, | |
| Mối quan hệ rất thân thiết | Tên thân mến: | Tên thân yêu của tôi, | |
| Văn bản chính thức | Thưa ông: | Thưa ông, | |
| Thưa ngài | Thưa ngài Title | Thưa ngài | |
| nữ tính số ít | Chính thức | Thưa bà: | Thưa bà, |
| Chung (đã kết hôn) | Kính thưa Bà | Kính thưa Bà, | |
| Chung (đơn) | Kính thưa cô | Thưa cô, | |
| Người lớn/người chưa kết hôn có mối quan hệ rất thân thiết | Kính gửi tên | Tên thân yêu của tôi, | |
| Văn bản chính thức | Quý bà: | Thưa bà, | |
| Nhiều | Công ty, vv | Quý ông: | Kính thưa quý vị, |
| Văn phòng chính phủ, vv | Thưa ngài: | Thưa ông, | |
| Nhóm nữ | Quý cô | Kính thưa quý bà, | |
| Ghi chú : Gần đây ngày càng có nhiều người dùng Ms làm danh hiệu kính trọng cho cả người chưa lập gia đình và đã kết hônDear Sir:, Dear Madam: cũng được dùng khi bắn cá vui không biết tên người khácNếu bắn cá vui không biết giới tính của người đó, hãy sử dụng Dear Sir hoặc Madam:Nếu bắn cá vui chỉ biết tiêu đề, hãy sử dụng tiêu đề DearTrong thư gửi cho các tổ chức như công ty, tập đoàn và văn phòng chính phủ, người ta thường viết dạng nam tính và nữ tính cạnh nhau, chẳng hạn như Ladies and Gentlemen hoặc Dear Sir/Madam | |||
5Văn bản chính
Không có định dạng cụ thể cho phần này nên hãy cố gắng viết ngắn gọn những gì bắn cá vui muốn truyền tải đến người khác
Sẽ dễ viết hơn nếu bắn cá vui phác thảo những gì bắn cá vui định viết trước khi bắt đầu viết Nếu bắn cá vui chia câu thành các phần ngắn và giữ số từ trung bình trong mỗi câu ở khoảng 18 thì sẽ dễ đọc và dễ hiểu hơn
Nếu bắn cá vui đọc lại lần cuối và lược bỏ những từ lặp đi lặp lại và những cụm từ vô nghĩa thì sẽ hoàn hảo
6 Kết luận
Đây là một phần quan trọng trong các từ tiếng Nhật ``Keigu'' và ``Kusa'', biểu thị sự tôn trọng và yêu thương đối với người khác
| Đối tác, mối quan hệ, vv | Phong cách Mỹ | Phong cách Anh |
|---|---|---|
| Thường dùng | Trân trọng * Trân trọng * Rất chân thành Luôn là của bắn cá vui |
Trân trọng * Trân trọng lắm |
| Hơi trang trọng | Thật sự là của bắn cá vui |
Trân trọng nhé |
| Chính thức,Dùng cho cấp trên | Trân trọng kính trọng bắn cá vui |
Trân trọng |
| Sử dụng trong lời cảm ơn | Trân trọng Trân trọng cảm ơn bắn cá vui |
Trân trọng |
| Khác(với người rất thân thiết với bắn cá vui) | Tình yêu Bằng tình yêu Của bắn cá vui như mọi khi Trân trọng của bắn cá vui Với tất cả tình yêu của em Với tình yêu và những nụ hôn Của bắn cá vui Lời chúc tốt đẹp nhất bắn cá vui của bắn cá vui Trân trọng Tạm biệt nhé |
|
|
* Có nhiều loại nhưng nhìn chung ba loại này là phổ biến Những từ được liệt kê trong cột ``Khác'' được sử dụng tùy thuộc vào mối quan hệ của bắn cá vui với người đó, nhưng chúng được sử dụng cho người mà bắn cá vui rất thân thiết, chẳng hạn như người yêu hoặc thành viên gia đình |
||
7Chữ ký
Chữ ký rất quan trọng trong các chữ cái tiếng Anh, vì vậy hãy nhớ viết tên của bắn cá vui bằng chữ viết tay của chính bắn cá vui mà không viết tắt
Hãy nhớ gõ chữ ký của bắn cá vui bên dưới để khó đọc
Viết tiêu đề hoặc tiêu đề của bắn cá vui bên dưới chữ ký đã đánh máy của bắn cá vui
Ví dụ
8PS
Nếu bắn cá vui quên nội dung nào đó hoặc muốn thêm nội dung nào đó, hãy thêm một hoặc hai dòng
Nếu thư dài hơn 2 trang
Nếu thư của bắn cá vui dài hơn 2 trang, hãy đảm bảo viết nó trên loại giấy có chất lượng tương đương với trang đầu tiên Ngoài ra, hãy đặt số trang cách đầu trang từ 2 đến 3 cm Nếu có nhiều trang, hãy điều chỉnh khoảng cách dòng để trang thứ hai (hoặc trang cuối cùng) không chỉ là dòng chữ ký
Thư cá nhân và công việc|Định dạng (Bố cục)|Định dạng từng phần
